當前，國內許多學校都進行了校史館設計建設，在校史館內，它記錄著學校的發展歷史，陳列著不同時期的物品，同時也見證著學校的歷史變遷。因此對于學校而言，校史館建設非常重要。

　　校史館兼有陳列和保護物品與資料的雙重功能。校史館里保存陳列的物品大都是學校的圖片和實物檔案，具有很好的檔案價值。校史館可以在保存并維護大學歷史記錄的同時進行校史資料的資訊服務，促進校務工作。

　　校史館不僅僅是陳列校史檔案的地方，也是研究和編研，學校歷史的機構，具有“存史、育人、溝通、資政”的價值和功能。對館藏檔案進行編研，走一條研究校史的學習型路子，使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，為師生們提供學術研究所需的校史資料,并促使校史資源的廣為利用，為拓寬校史館的發展之路奠定良好基礎。

　　校史館記載了一所學校的創設、變遷、發展，是學校最可寶貴的歷史檔案，是校園文化的溯源和載體，是學校應倍加珍惜、傳承永續的精神財富。校園文化可分為基礎設施文化、自然人文環境文化等，校史館建設兼有學校文化的硬件部分和軟件部分，既看得見、摸得著,又能鐫刻在師生們和校友們的心靈里。

　　北京多媒體展廳設計工作中建設數字化校史館是一件重大的事項，是保留一個學校的歷史，展示學校的風貌。不僅具有博物館的部分屬性，而且更大的作用是校園文化的建設，是學校研究和產生思想、汲取和形成精神、積淀和創造文化的搖籃。

　　現代展館設計中已經離不開多媒體的運用，多媒體的運用提高了展館空間的利用率，校史館的空間面積相對來說是比較有限的，在相對有限的空間里如果多放幾臺互動觸摸屏能夠詳細展示學校的風采與發展歷史，可以讓人更全面的了解學校，感受學校的不斷變化與創新。多媒體的運用還可以使校史館更加的有科技感，比如：運用電子沙盤來展示學校的規模，各個點的位置，進行聯動控制，創嘉時代在承德某中學校史館就運用了3D投影沙盤/雙屏聯動系統；運用幻影成像技術實現某些年代比較久遠，保存難度大的一些資料。